- Mantiene los servicios de oficina mediante la organización de las operaciones y los procedimientos de la oficina, la preparación de la nómina, el control de la correspondencia, el diseño de sistemas de archivo, la revisión y aprobación de las solicitudes de suministros, y la asignación y supervisión de las funciones administrativas.
- Proporciona referencias históricas mediante la definición de procedimientos para la retención, protección, recuperación, transferencia y eliminación de registros.
- Mantiene la eficiencia de la oficina mediante la planificación e implementación de sistemas de oficina, diseños y adquisición de equipos.
- Reclutar, seleccionar, orientar y capacitar a los empleados.
- Administre el inventario de suministros de oficina y realice pedidos según sea necesario
- Realizar tareas de recepcionista: saludar a los visitantes y responder y dirigir llamadas telefónicas
- Reciba y clasifique el correo entrante y las entregas, y administre el correo saliente
- Mantenimiento del manual y las políticas de la empresa
- Pago de facturas
Esencial:
- Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar
- Alto nivel de atención al detalle y precisión
- Experiencia en la gestión de nóminas de ADP
- Excelentes habilidades escritas en inglés
- Excelente gestión del tiempo y capacidad organizativa
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Manera profesional
- Eficiente, productivo y proactivo
- Actitud positiva y flexible
- Excelentes habilidades ofimáticas de MS
- Capacidad para reaccionar positivamente ante situaciones cambiantes
- Capacidad para tomar la iniciativa y, cuando sea necesario, capacidad para ser asertivo
- Capacidad para trabajar bien bajo presión
- Capacidad para resolver problemas
Compensación: $30.00 - $45.00 por hora
ACERCA DE APEX
Apex Petroleum, Corporation (APC), vende y entrega combustible para motores, aceites de calefacción, varios lubricantes de grado automotriz y equipos petroleros a clientes comerciales en toda el área metropolitana de Washington, DC.
Las operaciones de Apex son tecnológicamente eficientes y totalmente automatizadas y están diseñadas para ser "únicas en Apex". Apex Petroleum es una empresa privada con sede en Largo, Maryland.
NUESTROS VALORES
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Estamos 100% comprometidos con la excelencia y la calidad en todo lo que hacemos
Cultura
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En nuestra empresa, creemos que cada empleado ha hecho una contribución positiva. Como un solo equipo, trabajamos juntos para lograr resultados excepcionales y lograr el éxito.
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